Privacy Policy




La presente “Privacy Policy” è stata redatta da Istituto Secolare Figlie della Regina degli Apostoli, con sede legale in Milano,  Via Pietro Orseolo n. 3 (di seguito, “Istituto F.R.A.”) ai sensi del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito, “Codice Privacy”), al fine di descrivere le modalità di gestione del sito www.isfra.it (di seguito, il “Sito”) e dei servizi messi a disposizione, attraverso il Sito, da Istituto F.R.A. (di seguito, i “Servizi”) in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il Sito e/o fruiscono dei Servizi (di seguito, gli “Utenti”).   
La presente Privacy Policy è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'Utente tramite link presenti sul Sito.

1. La nostra Policy
Chiunque ha diritto alla protezione dei dati personali che lo riguarda. Istituto F.R.A. rispetta il diritto dei propri Utenti ad essere informati con riferimento alla raccolta e alle altre operazioni di trattamento dei loro dati personali. Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare l’Utente, Istituto F.R.A., nel rispetto di quanto prescritto dal Codice Privacy, cerca di rispettare un principio di stretta necessità.
Per questo motivo, Istituto F.R.A. ha configurato il Sito in modo tale che l'uso dei dati personali dell’Utente sia ridotto al minimo ed in modo da escludere il trattamento dei dati personali quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi o mediante altre modalità, che consentono di identificare l'Utente solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità.

2. Raccolta dei dati personali
Registrazione alla Newsletter
La navigazione sul Sito è libera e può avvenire senza alcuna registrazione preliminare.
Tuttavia, per la fruizione di alcuni Servizi messi a disposizione degli Utenti, è richiesto a questi ultimi di registrarsi in via preliminare in un’apposita sezione dedicata del Sito. Solo su espresso consenso dell’Utente questi dati potranno essere utilizzati anche per tutta una serie di ulteriori attività. La registrazione, in particolare, è necessaria per ricevere da Istituto F.R.A. le newsletter, comunicazioni periodiche inviate, per mezzo di posta elettronica, all’indirizzo e-mail indicato dall’Utente, attraverso cui gli Utenti saranno informati delle iniziative esclusive di Istituto F.R.A. e delle sue attività (di seguito, “Newsletter”).

Area Riservata
Esiste, inoltre, un’area del Sito che non è liberamente accessibile a tutti gli Utenti: per poter accedere, infatti, a questa sezione del Sito è necessario essere in possesso di un nome utente e di una password assegnati da Istituto F.R.A.. Tali credenziali, infatti, consentono agli Utenti di accedere ad una sezione del Sito esclusiva, ove è possibile prendere visione e reperire agevolmente informazioni e materiale riservato dell’Istituto F.R.A..

Dati forniti volontariamente dall'Utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
Allo stesso modo il conferimento dei propri dati personali da parte dell’Utente nella sezione del Sito denominata “Contatti” comporta la successiva acquisizione da parte di Istituto F.R.A. dei dati volontariamente inseriti dall’Utente negli appositi campi, che verranno trattati per rispondere ai messaggi e/o alle richieste inviate dall’Utente e per inviare all’Utente materiale commerciale, promozionale e/o pubblicitario per mezzo di posta elettronica, all’indirizzo e-mail indicato dall’Utente.

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i MAC address dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Cookies
I cookies sono file o parti di informazioni che sono archiviati sull'hard disk del computer dell'utente (file inviati dal server del sito internet al browser dell'utente) durante la navigazione nei siti, dove vengono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti in occasione di visite successive.  I cookie sono utilizzati per diverse finalità, hanno caratteristiche diverse e possono essere utilizzati sia dal titolare del sito che si sta visitando, sia da terze parti.
I cookies memorizzati sul computer dell’Utente non possono essere utilizzati per richiamare nessun dato dal suo hard disk, trasmettere virus informatici o identificare ed utilizzare il suo indirizzo e-mail.

* Tipologia di cookie utilizzati: cookie tecnici che non richiedono il consenso
Istituto F.R.A. utilizza esclusivamente cookies c.d. tecnici, ossia cookies relativi ad attività strettamente necessarie al funzionamento del Sito e volti a garantire la normale navigazione del Sito. Tutti i cookie tecnici non richiedono consenso, perciò vengono installati automaticamente a seguito dell’accesso al Sito e non vengono utilizzati per scopi ulteriori. Nello specifico si tratta di:

Cookie Necessari
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Cookie Funzionali
Questi cookie forniscono funzionalità aggiuntive e consentono di tenere traccia delle scelte dell’Utente, quali la selezione della lingua o la dimensione del carattere utilizzato.

Cookie di Performance
Questi cookie tengono traccia delle pagine che l’Utente visita con maggiore frequenza e dell’attività sul Sito. Consentono anche l’immediata identificazione e risoluzione di tutte le problematiche tecniche che l’Utente potrebbe incontrare durante la navigazione all’interno del Sito. Le informazioni che questi cookie conservano sono aggregate, anonime e non vengono utilizzate per raccogliere dati personali a scopi pubblicitari.

Cookie di Sessione
I cookies di sessione utilizzati hanno lo scopo di velocizzare l'analisi del traffico in internet e di facilitare l'accesso dell'Utente ai servizi offerti dal Sito.  
Nessun dato personale degli Utenti viene in proposito acquisito dal Sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L'uso di cookies di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del Sito.
I cookies di sessione utilizzati in questo Sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'Utente.

* Cookies Proprietari e Cookies di terze parti
Le sopra menzionate categorie di cookies sono utilizzate direttamente da Istituto F.R.A.; si tratta, pertanto, di “cookies proprietari” provenienti dal Sito.  
Attraverso questo Sito non vengono installati sul computer dell’Utente cookie gestiti da terze parti e non vengono altresì installati/utilizzati cookies c.d. di profilazione.

* I diritti degli Utenti
In considerazione del fatto che i cookies utilizzati dal Sito sono esclusivamente cookies tecnici proprietari, come sopra specificato, non è necessario il consenso dell’Utente per la loro installazione ed il loro funzionamento, tant’è che questi cookies vengono installati automaticamente a seguito dell’accesso al Sito.
Questo è il motivo per cui sulla homepage del Sito non sono presenti banner di consenso all’uso dei cookies.
Tuttavia, l’Utente può decidere di disinstallare anche tali cookie tecnici.
Per disattivare l’utilizzo dei cookies tecnici proprietari l’Utente dovrà, quindi, modificare le proprie preferenze sul browser, secondo le modalità di seguito indicate.
Se l'interessato rifiuta di utilizzare i cookies, essi non saranno utilizzati ma la possibilità di fornire servizi sarà ridotta. In quest'ultimo caso, alcune delle funzioni del Sito potrebbero non funzionare perfettamente ed alcuni servizi potrebbero non essere disponibili. Ciascun Utente, quindi, ha la facoltà di disattivare i cookies attraverso il software utilizzato per la consultazione della rete Internet (c.d. “browser”). Molti browser sono impostati in modo tale da accettare automaticamente i cookies in assenza di diverse istruzioni da parte dell’Utente.
Per questo motivo Istituto F.R.A invita gli Utenti a verificare le impostazioni del proprio browser con riferimento ai cookies, e di regolarle secondo le proprie preferenze.
Per la gestione dei cookies e delle preferenze dell'Utente, la configurazione di ciascun browser è diversa ed è descritta nel menu della guida del browser, che consente di sapere come modificare le preferenze riguardanti i cookies.
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3. Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'Utente è libero di fornire i propri dati personali, sia attraverso la registrazione al servizio di Newsletter, sia attraverso l’invio di proprie email contenenti anche specifici dati personali, ad esempio per richiedere informazioni e/o per richiedere l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni.
Si segnala che l’eventuale mancato conferimento a Istituto F.R.A. di determinati dati può comportare per gli Utenti l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

4. Titolare e Responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti è Istituto Figlie della Regina degli Apostoli, con sede a Milano, in Via Pietro Orseolo n. 3, codice fiscale n. 97210240152.
Il Responsabile del trattamento è la Sig.ra Maria Rosaria Redaelli.
E’ inoltre possibile richiedere a Istituto F.R.A. l’elenco aggiornato di tutti gli altri Responsabili del trattamento appositamente nominati ai sensi dell’art. 29 del Codice Privacy, inviando una richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: istitutofra@isfra.it.
Per qualsiasi richiesta o informazione e/o chiarimento o domanda sul trattamento dei dati personali, si invitano gli Utenti ad inviare una richiesta scritta a Istituto F.R.A. al seguente indirizzo di posta elettronica: istitutofra@isfra.it.   

5. Modalità e finalità del trattamento
Conservazione ed accesso ai dati
Nella propria qualità di Titolare del trattamento, Istituto F.R.A. procede, direttamente o tramite i Responsabili appositamente nominati, a salvare i dati personali degli Utenti in appositi database, immagazzinati in server tramite il servizio offerto dalla società Glacom Italia S.r.l., con sede in Toscolano Maderno (BS), via Trento n. 124. Tale società, cui è affidata in outsourcing la gestione e l’aggiornamento del Sito, svolge per Istituto F.R.A. anche servizi di hosting, garantendo il rispetto di tutte le misure di sicurezza necessarie ai sensi delle normative nazionale ed europee per il corretto trattamento e per la protezione dei dati personali. I server messi a disposizione per tale servizio di hosting sono ubicati all’interno del territorio italiano.
I dati sono, dunque, trattati esclusivamente da personale, anche tecnico, incaricato del trattamento secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.
I database sono accessibili soltanto da parte di soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all’adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire le perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario per dar corso alle operazioni di trattamento in base alle scelte, preferenze ed indicazioni dell’Utente.

Trattamento in generale
Istituto F.R.A utilizza i dati degli Utenti in conformità con le scelte che l’Utente ha liberamente esercitato mediante il proprio consenso, al momento della loro raccolta o successivamente, oltre che per ottemperare ad obblighi previsti dalla legge, regolamenti o direttive comunitarie.
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Tale trattamento potrà consistere nella raccolta, elaborazione, registrazione e/o archiviazione dei dati personali. I dati personali degli Utenti che chiedono documenti o materiale informativo (risposte a quesiti, invio di documentazione aggiuntiva, ecc.) sono utilizzati esclusivamente per eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui sia strettamente necessario al fine di far fronte alle richieste dell’Utente.

Operazioni di trattamento subordinate al consenso, comunicazione e diffusione dei dati
Soltanto in presenza di un’espressa autorizzazione da parte dell’Utente, Istituto F.R.A., attraverso il Responsabile all’uopo nominato, procede ad utilizzare i dati personali degli Utenti con l’ausilio di strumenti automatizzati per le finalità di volta in volta autorizzate dall’Utente. Al fine di adempiere perfettamente le attività richieste dagli Utenti, Istituto F.R.A. comunicherà i dati personali forniti da questi ultimi a società terze, co-titolari o responsabili esterni del trattamento, incaricati dello svolgimento di determinate attività.
I dati non verranno diffusi.

6. Sicurezza
I dati personali sono raccolti e conservati in modo sicuro, tramite l’ausilio di misure e procedure tecniche e organizzative adatte a salvaguardare e rendere sicure le informazioni ed i dati raccolti tramite il Sito.

7. Link a contenuti esterni
Il Sito potrebbe connettere o indirizzare ad altri siti, servizi o contenuti esterni che sono al di fuori del controllo di Istituto F.R.A.. Una volta che l’Utente abbia lasciato il Sito, Istituto F.R.A. non potrà salvaguardare la sicurezza dei dati personali dell’Utente ed essere ritenuta responsabile per la protezione e la privacy di qualsiasi dato personale che l’Utente abbia eventualmente fornito sugli altri siti.

8. Diritti degli utenti
Ai sensi dell'art. 7 del Codice Privacy, l’Utente ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali, anche se non ancora registrati, e chiederne altresì la comunicazione in forma intellegibile.
L'interessato ha il diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell' art. 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'Utente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti appena elencati possono essere esercitati scrivendo a Istituto F.R.A. al seguente indirizzo di posta elettronica: istitutofra@isfra.it.
 
9. Modifiche alla presente Privacy Policy
Fermo restando che Istituto F.R.A in ogni caso non procede ad operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate e/o richieste da ciascun Utente, la presente Privacy Policy può essere fatta oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge o alle mutate politiche di trattamento dei dati di Istituto F.R.A..
Ogni versione aggiornata della presente Privacy Policy verrà resa disponibile sul Sito nella sezione dedicata: Istituto F.R.A. invita pertanto tutti gli Utenti a consultare periodicamente il Sito per essere sempre informati dell’ultima versione caricata.

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